Compétences en rédaction commerciale: comment rédiger des plans d’affaires

Compétences en rédaction commerciale: comment rédiger des plans d’affaires

janvier 8, 2021 0 Par Rédaction
Ce que vous dites dans un plan d’affaires est important. Comment vous le dites est tout aussi important, sinon plus. De quelles compétences avez-vous besoin pour rédiger des plans et des documents efficaces?

 

Un plan d’affaires efficace est un document de vente qui se vend sur une base factuelle. Son contenu, ses données et ses sources doivent être réunis pour commercialiser un objectif d’entreprise et atteindre des objectifs spécifiques, mais sans de solides compétences en rédaction, même le meilleur plan peut être annulé.

Vous n’avez pas nécessairement besoin de suivre des cours de rédaction commerciale ou d’embaucher un consultant externe pour faire ce travail. Vous devez réfléchir à la manière dont vous dites ce qui doit être dit. Examinons quelques moyens d’améliorer vos compétences.

Développer des compétences appropriées en rédaction commerciale

Votre public s’attendra à ce que vous écriviez de manière formelle plutôt qu’informelle, alors évitez d’utiliser des abréviations et de l’argot, du jargon et des mots à la mode. Il peut y avoir une place pour ceux-ci dans certains secteurs d’activité (auquel cas ils peuvent être inclus) mais ils confondent souvent et même irritent le lecteur. Ce n’est pas quelque chose que vous voulez réaliser.

Chaque mot que vous écrivez dans votre plan compte. Essayez de ne pas trop compliquer votre écriture en utilisant de gros mots lorsque les petits le font, écrivez dans un anglais simple et soyez aussi concis que possible. Si vous pouvez dire ce qui doit être dit dans une phrase, faites-le. Ne soyez pas tenté de dire la même chose plusieurs fois de différentes manières dans l’espoir qu’un paragraphe constituera un argumentaire plus solide. Ce ne sera pas le cas.

Les verbes actifs l’emportent sur les verbes passifs dans l’écriture professionnelle car ils sont plus faciles à lire et créent des phrases plus fortes. Il en va de même pour les mots forts (par exemple «est» et «volonté») qui impliquent une conviction plus que des mots faibles (par exemple «peut» et «pourrait»). Cela peut fonctionner à votre avantage pour convaincre le lecteur. Utilisez-les avec précaution, cependant, et soyez prêt à sauvegarder une déclaration de «volonté» avec une preuve.

Tenez-vous en aux faits

Bien que votre plan d’affaires soit un document de vente, son langage doit se vendre de manière réaliste pour qu’il fonctionne. Essayez de ne pas utiliser trop de mots trop enthousiastes, car des superlatifs vides peuvent affecter négativement l’équilibre de votre contenu et ne convaincra pas nécessairement les autres de votre cas. Les investisseurs et les parties prenantes peuvent admirer l’engagement, l’ambition et la capacité d’avoir une «vue d’ensemble», mais ils veulent que ces qualités soient ancrées dans la dure réalité.

D’un autre côté, sous-vendre pour éviter d’être trop insistant ne fonctionnera pas non plus. Vous devez présenter votre plan au bon niveau en fonction des faits au fur et à mesure que vous les présentez. Chaque argument de vente et mérite que vous mettez en évidence doit être étayé par des preuves claires et concises. N’évitez pas les points négatifs ou les obstacles – les lecteurs seront moins concernés si vous couvrez ces questions et indiquez de manière positive comment elles seront traitées. Alors, écrivez avec confiance aux faits tels que vous les connaissez.

Vérifiez, vérifiez et demandez à quelqu’un d’autre de vérifier votre plan d’affaires

Vous ne pouvez pas vous fier uniquement à une vérification orthographique et grammaticale et à une lecture rapide une fois que vous avez rédigé votre plan et que vous vous attendez à ce qu’il soit parfait. Chaque fois que nous écrivons, nous avons tendance à voir ce que nous voulons voir sur la page et nous manquons souvent des fautes de frappe, une mauvaise grammaire et des phrases maladroites. Cela vaut la peine de laisser votre plan pendant quelques jours, puis de le vérifier à nouveau pour avoir une nouvelle perspective. Essayez de commencer à partir de la dernière section et de revenir au début – lire quelque chose dans l’ordre écrit peut vous aider à repérer les erreurs.

Demandez à quelqu’un d’autre de lire également le plan, idéalement quelqu’un avec de solides compétences en affaires et en rédaction. Demandez-leur de commenter le flux et la clarté et de mettre en évidence les domaines qu’ils jugent faibles ou sans but. Enfin, si vous savez que vos compétences en orthographe et en grammaire sont un peu bancales, envisagez de faire appel à un relecteur professionnel pour éditer le document. Des erreurs simples peuvent affecter vos chances de succès mais sont facilement évitées.

La rédaction de documentation commerciale est une compétence spécifique. Il peut être enseigné ou appris assez facilement, mais il faut du travail pour développer une voix professionnelle. Le fait de consacrer du temps et des efforts à développer votre contenu afin qu’il présente votre message de la bonne manière peut améliorer vos chances globales de succès. Si vous rencontrez des difficultés pour démarrer, il peut être utile de consulter des modèles de plan d’affaires, des exemples et des exemples pour voir comment les autres le font.